宿舍生活相信是大多數同學未來的共同回憶，甚至是影響同學學習成長的重要過程。但是，或許是大家都太忙碌了，往往總要到最後關頭才想起該做的事，急得跟熱鍋上的螞蟻一樣，到處詢問什麼時候宿舍抽籤?什麼時候辦理寒暑假留宿?有鑑於此，生輔組經過住宿改革委員會及住宿輔導暨服務委員會的多次討論，完成各項宿舍標準作業流程，希望同學只要依循作業流程，就能輕鬆愉快及清楚的瞭解宿舍的各項作業時間及程序，你我他不再有任何的誤解及抱怨，讓宿舍真正成為大家溫馨美滿的家。

一、下學年床位申請作業：依床位申請標準作業流程(如下表)，請所有同學注意下列事項：

(一)大學部舊生：每年3月中旬公告，並請同學於3月底前上網登記，生輔組於4月初完成電腦抽簽作業及公告。

(二)研究所未住宿舊生：每年5月上旬公告，並請同學於6月初（博士班）、6月中旬（碩士班）至生輔組網站依志願登錄宿舍，生輔組於6月底（博士班）、7月中旬（碩士班）完成電腦抽簽作業及公告。其他請詳閱床位申請標準作業流程。

二、住宿保證金退費作業：

(一)填寫退費申請表：依保證金收退費標準作業流程(如下表)，未來保證金退費申請表(請上生輔組網頁查閱)將隨宿舍進住一併繳交，然宿舍各項標準作業流程於今年方才完成，故請所有住宿生注意於5月3日上網填寫退費申請表，並於5月12日前繳回舍長，生輔組6月5日於網站公告退費名冊，並於學期結束後40日內(8月2日)完成退費。

(二)辦理退宿檢查手續：因學生考試結束日期不一，辦理退宿日期以期末考當週開始，最遲須於學期結束3日內完成退宿檢查手續。經舍長及宿舍管理人員檢查確認無寢室財產損毀、缺漏(請上生輔組網頁查閱)，且房間清掃乾淨並繳清電費者，由管理人員簽章後，送生輔組審核。其他請詳閱住宿保證金標準作業流程。