隨著社團數量的成長，活動中心社團辦公室已明顯不足，而呈現兩、三個社團擠在一間社辦的窘狀；社團活動空間與社團辦公室的不足，已經是多年的沉苛，一直無法有妥善的解決辦法。經前任沈學務長的折衝協調，先為社團爭取到舊總圖後棟三、四樓作為社團辦公室使用；然因原有場地是書庫，空間空曠沒有隔間，加以整修經費龐大；由於經費預算的縮減與拮据，一直無法撥出多餘預算加以整修，使得第二活動中心空有地方而無法利用。後再經現任柯學務長的努力，終於取得原舊有勝五舍來替換舊總圖後棟三、四樓空間，使得第二活動中心終於有了著落。勝五舍原本是棟二樓H型的宿舍，共有房間五十間，適合當作學生社團辦公室使用，而且僅需作簡單的粉刷整修與屋頂防水就能使用，經重新設置洗手間與安裝抽風機、日光燈與吊扇後，預先舉行命名徵求並擇期於三月一日中午十二時三十分，邀請學務長舉行啟用儀式與命名揭幕典禮，當天學務處各組室組長與各社團均派代表參與盛會，典禮熱鬧非凡，典禮結束並舉行茶會，讓社團分享『芸青軒』屬於社團新家的啟用。

『芸青軒』的管理工作完全交由學生社團自治管理，旨在培養同學們參與公共事務的能力，落實學生自主，而管理委員會也全由芸青軒各分區成員自行推舉產生。自治管委會已經試行運作一屆，目前是第二屆；主任委員是吳昌振，委員分別是黎彥欣、曾令瑋、黃鼎鈞、鍾志男，秘書是郭佳侑。

由於芸青軒的左鄰右舍都是宿舍，屬於寧靜區；因而想遷入芸青軒的社團先天上就有條件的限制，必須是靜態性的社團才能申請，以免妨礙宿舍區的安寧。目前申請遷入的社團計有：成景會、中友會、聯友會、南友會、雄友會、彰友會、道友會、附中山校友會、滔滔社、電腦與網路愛好社、畢聯會與畢編會、夜聯會、電商社、環保社、客家社、野鳥社、鐵道社、信望愛社、英研社、英語演說社、青年領袖社、國際商管學生會、全球議題研究社、成青社、美食社、法輪功社、國裡社、劍道社、醫療服務社等二十九個社團，未來仍持續開放空間接受社團申請進駐。

芸青軒草創之初，百廢待舉，目前我們又接收了原成大書城與阿婆文具店的兩個開闊空間，成大書城將朝規劃為交誼廳，而阿婆文具店則朝規劃為大型會議中心或視聽教室的目標邁進；除此之外，也期許加強文藝佈置與環境美化、綠化，以溫馨、精緻的路線經營目標前進，揮別以往學生活動中心髒亂灰暗的印象，彰顯社團成員的風格與特色，再造靜態社團的新風貌而成為大專院校社團活動中心的典範。