機車通行證：
一、謹訂於九十三年九月二十一日至九月二十四日四天辦理學生機車通行證申請，換發時間表如下。
二、請各班班代表?整申請同學之車籍資料影本並填寫申請表，依表列時間至生輔組統一辦理。（表格不足請自行影印）
三、應準備資料：
（一）申請同學學生證、駕照、行照 （車主限本人或親屬）影本。
（二）未滿二十歲者，需附家長同意書。 （自行用白紙或十行紙填寫）
（三）所需費用：地上停車場免費；地下 停車場3OO元，審核通過後再至出 納組繳費。
四、尚未領取學生證之新生免繳學生證影本，但申請表內之學號，請務必填寫 正確。
五、學生機車通行證有效期限自九十三年十月一 日至九十四年九月三十日止。

汽車通行證：
一、碩、博士及醫學系五年級以上學生欲申請九十三學年度勝利校區汽車通行證者，請於九月十六日至九月二十二日止，上網http://sgd.adm.ncku.edu.tw/car登記申請。
二、九十三學年度共開放三百五十張通行證，謹訂於九月二十四日上午十時在生輔組實施電腦抽籤，下午在本校首頁最新消息公告中籤名單，中籤同學請於九月二十九、三十日備妥學生證、駕照、行照（車主限本人或親屬）影本及費用1,000元，至生輔組辦理證件審核，審核通過後再至出納組繳費。
三、學生汽車通行證有效期限自九十三年十月一日至九十四年九月三十日止。

腳踏車識別證：
一、生輔組已印製兩萬張腳踏車識別證供各單位 教職員工生申請使用，各單位可派員至生輔組領取，並發放張貼於腳踏車把手中央，以供辨識。
二、爾後凡未張貼腳踏車識別證又違規停放之腳踏車，將予以拖吊至車輛停放場。
三、凡於十月底前未將識別證張貼於腳踏車上者，視為未申請車輛，將視同廢棄車輛予以拖吊處理。

※注意事項：
1.各系含1~4年級、進修部含1~5年級、研究所含碩、博士、專班。
2.機車停車證，請班代代為收件並填寫資料（按表排）、費用，統一於排定時間辦理。
（表格不足請自行影印）
3.9月21-24日為機車通行證辦理日期，各系所請按表訂時間集體辦理，學期中陸續開放個別辦理。

（一）勝利九舍全棟整修內部工程，建築工程部分開工日期為本（93）年六月二十九日，完工日期為八月三十一日；機電部分開工日期為本（93）年七月二十日，工程期限為建築工程完工次日起十日曆天。電話及網路工程預訂九月底完工。
（二）敬業一舍冷氣機新設工程，九十三年九月十三日將全部新機裝配完成，九月十四日廠商再全部電源檢點完畢，總務處即擇日驗收，隔日即可開放使用。（該舍宿委會另訂相關管理措施或辦法）。
（三）勝利九舍寢室冷氣機及小冰箱（80公升）新設工程（166台），九十三年九月十四日廠商將來校試裝一台（位置：舍長301室），經宿委會同意、總務處勘驗通過後，再全部施作，預訂九月底完工。
（四）敬業三舍各建築、水電、瓦斯、家具等工程已如期完工，並安排學生進住。另規劃寢室新設冷氣機及小冰箱（80公升），已在舍長寢室（802室）試作一台，經宿委會同意、總務處勘驗通過後，再全部施作，預訂九月底完工。
（五）光復一舍全棟整修工程，已請總務處辦理建築師遴選作業，以期提前辦理先期規劃。又暑假兩個月全面整修十樓建築，工期仍嫌不足，與營繕組協調，擬規劃九十四年九月初完成六至十樓寢室（含公共空間），十一月初完成一至五樓寢室工程。
（六）勝利三、八舍網路更新工程，工程經費一百二十五萬餘元，由計網中心經費支應， 已要求廠商趕工，九十三年九月十五日已完成勝三部份，九月二十日前完成勝八舍部份。
（七）敬業三舍委託民間參與經營（OT）案，業經 校長指示規劃，將先進行可行性評估及先期規劃書之擬具，以報教育部核定。

【學生宿舍管理規則】部分條文經93.05.14九十二學年度第二學期學務會議修訂通過，修訂條文如下：
學生宿舍管理規則
第 二 條 學生宿舍管理，由學務處生活輔導組策劃，並指派相關人員執行下列各款項：
一、宿舍輔導員：擬定年度經營計畫書、綜理社區經營與住宿學生之輔導與服務工作、輔導宿舍自治委員會召開全體居民會議，並出席宿舍相關會議、推動各項自治活動等舍區優質環境營造工作、協助心理衛生之三級預防工作、督導管理員執行與落實宿舍內務工作、以及其他有關宿舍服務暨輔導之臨時交辦事項。
二、宿舍管理人員：負責宿舍清潔、安全維護、公共財產保管、沐浴熱水及水電正常供應、維修 (護)申請驗收、及協助學生宿舍床位分配等事宜。
三、宿舍維修人員：負責學生宿舍各項設施之維護、修繕、改善、補充與購置等事宜。
四、值勤教官：協助學生宿舍各項生活輔導事宜並處理各類偶發事件。
五、宿舍服務委員：協助上述人員執行本規則，以落實各項管理暨服務工作。宿舍服務委員會設置要點，另訂之。
第 七 條 經核准住宿之學生，須於學校公告之第一階段繳費期限內繳交住宿費及保證金；並於開學後第一星期內向該宿舍輔導員或管理人員報到，簽訂住宿契約書，確認住宿。
一、未完成繳費手續或未完成確認程序者，均視同放棄住宿權，原住宿生應於開學後第二星期內辦理退宿手續並強制搬離，不得異議；其床位生輔組得逕行辦理遞補。
二、經核准遞補床位之學生，其收費標準依進住日期起按費率核算之。
三、保證金之收取、扣抵、退款辦法，另訂之。
第 十 條 住宿期限以一年為原則，但有特殊情況須退宿者，須有家長同意或系(所)主任(所長)簽證者，須依下列各款程序辦理退宿。
一、舊生於開學兩週前，新生於第一學期開學兩週內；第二學期不願意住宿者應於每年十二月十日前提出，持相關證明向生輔組辦理退宿出申請。
二、依寢室財產卡向宿舍管理人員繳還或清點公物及設備，如有遺失毀損者，依第九條處理之。
三、申請退費。
四、違反第七條第一款者，若未依時限完成退宿並搬離者，由宿舍輔導員陳報生處理之。
第十一條 住宿學生辦理退宿(含違反第七條第一款者)時，除住宿期間已逾全學期三分之一者不得申請退費外，得依下列各款辦理退費。
一、無正當理由或未依第十條第一款辦理退宿者，其住宿費(含保證金)不予發還。
二、新生住宿期間未逾十四日者,得請求退還所繳住宿費分之三；或因休、退學及意外事故不能續住者不在此限，得依相關規定辦理退費。
第十二條 為維護宿舍安全，落實生活輔導及管理，並提供住宿生適時之服務，各宿舍應設置宿舍服務委員室；另由宿舍輔導員實施不定時巡查；必要時得由生輔組招募服務義工協助之。
第十三條 為瞭解學生住宿及宿舍安全之情形，每學期宿舍輔導員須率同宿舍管理員及宿舍服務委員實施宿舍普查乙次(必要時得增加局部抽查或普查次數)。普查前應先行公告，住宿生均應配合，不得規避；普查後三日內，各宿舍服務委員依實際狀況填寫普查報告表，送生輔組辦理。