隨著畢業季節的來到,許多同學也面臨邁入職場的階段,以下介紹與求職相關注意事項,如:履歷表準備、面試過程須知,以期同學在求職過程中能有所助益並安全求職。
◎履歷表準備
履歷寫作格式
1. 依年代順序排列型
將您歷年來工作經驗的豐功偉業依年份排列,由最近的工作經驗開始 回溯。
*優點:個人最近的經驗按年代順序排列,看上去一目了然容易看懂,被廣為採用。
*缺點:讓人容易注意您就業經驗的中斷期,又太強調近期工作和就業的經歷。
2 重點式簡歷
將您個人認為最感興趣的職業放在首位,然後再依序列出至少二項其他職業,即可掩飾過去不成功或無關的就業經歷。
*優點:著重過去經歷中與目前相關的部份
*缺點:人事主管可能認為你是否隱瞞其他經歷,造成別人質疑
3 目標型簡歷
上述二種履歷多注重過去的成果,目標式簡歷強調未來工作藍圖,列舉自己可勝任的工作目標,即使尚未實際參與過。
*優點:展現自己的才能與計畫,讓主考官有想像的空間
*缺點:為取得最佳效果,須針對每家公司的工作做清楚的目標表達,較花時間重新設計
填寫履歷表的要點
1 先自問自答以下兩個問題 :
我能提供什麼讓雇主覺得值得聘用我?
我有什麼特色或相關的工作經驗可以適合這項工作,讓雇主覺得我能勝任?
2 內容簡明扼要有力、據實以告,資料完整。
3 多使用正向積極的字眼撰寫。
4 將個人特色與風格展現出來,讓人過目不忘。將個人優點及過去的優良績效以量化的方式 show 出來。
5 請以 A4 紙張( 打字),避免錯別字。
6 貼上「大頭貼」,照片勿用沙龍照、生活照,請穿著正式服裝,女士以套裝,略化淡妝為宜、男士以簡單西裝、頭髮有整理為佳。
7 附推薦函加強力道
8 寄出後一直沒有回音,應去電詢問
自傳
至於自傳的撰寫,不要寫太長( 太長令人不耐煩),也不要寫太短( 太短感覺你不用心),一般而言一張 A4 大小,三段的自傳剛好。同樣的道理,自傳的撰寫也須「投其所好」!你要再次的表示,你是一個符合企業要求的求職者。如果你決定以三段呈現自傳,建議:
第一段: 簡單介紹自己的學歷背景,及過去的工作經歷。最好這些資訊和未來的工作有所連帶。還有,除非你想充版面,否則你不必提自己的爸爸媽媽兄弟姐妹。
第二段: 深入介紹過去曾執行過的成功案例( 即將畢業的社會新鮮人,可以提及打工經驗或社團經歷),並點出其中某些經驗及特質,可以證明對未來工作有益的。在字裡行間,必須要表示「自己具備企業所需要的潛能」。
第三段: 針對自己能力不足處,表現強烈的學習企圖及學習計畫,並針對自己性格的優點( 比如說好學謙虛)加以著墨。最後,表明自己對投入此種工作的企圖心及高度的興趣,並懇請賜予面談機會。
◎面試過程須知 :
面試工具準備 :
1履歷表和自傳
2
畢業證書與成績單
3
推薦函、面試通知單
4
身分證影本
5
專業證書:如各類技術證照、電腦證書、英文檢定證書 … 等
6
照片
7
公司資料與欲問的問題
8
梳子與化妝品
9
筆記本與紙筆文具
10
面紙與手帕
面試 6 大原則
1 與主試官對談時,表情輕鬆自然,注視對方,展現自信。
2 答問時態度不卑不亢,把握時間,回答簡單明瞭,勿長篇大論。
3 展望未來比回顧過去重要,避免引起反效果。
4
表現出積極的態度,善用肢體語言。
5
誠實以對,切忌似懂非懂的答案。
6
讓主試官感受到您的自信、熱誠、穩重、積極、勤奮、幹勁、創意及鍥而不捨的精神,為自己加分。
面試 10 大忌諱
1
面試前沒有任何準備
2
因故無法赴約不通知對方 - 如果自己另有工作或有事 … 等理由無法赴約,應電話通知對方,表現責任感與誠信。
3 太自傲或太自卑
4
言行輕浮沒有禮貌
5
未依約定時間前往面試 - 最好提前 10-15 分,莫太早或晚到。
6
談話內容與履歷不符合
7
不修邊幅穿著隨便 - 男士請穿著正式服裝:襯衫、西褲,莫穿拖鞋;女士請穿著套裝,略化淡妝。
8
天馬行空沒有邏輯
9
主觀武斷妄下評語
10
不知行情要求太多 - 先打聽好公司及他公司一般待遇,勿說「隨便」,可以回答「依公司規定」即可
面試最常被問的 10 個問題
1
請做個簡單的自我介紹
2
平常都做那些休閒活動
3
談談你的生涯規劃
4
你覺得自己的優缺點為何
5
你希望的待遇是多少
6
這家公司?什麼吸引你
7
你還有哪些專長
8
工作壓力大你會怎麼辦
9 你最崇拜的人是誰
10 你有問題要問嗎
面試中須知
1 觀察該公司是否部門清楚,每個人都有工作在做?
2
正常的公司,通常是人事單位在辦理面試求職人的工作;但有問題的公司,則是所有職員的工作就是在接待新進面試者。另外應注意,面試的過程是否很草率?
3
是否天天都是應徵者川流不息,好似該公司的主要業務就是登報應徵人員?
4
留意所應徵的職位是否真實存在?有時候職位的名稱好聽,但是不符合實際功能。
5
注意看該公司的擺設,是否像是天天都有人在辦公?還是辦公桌上空空如也,甚至連檔案夾裡面也是空的。
6
當前往面試的第一天或職前訓練的前幾天,該公司繼續隱瞞工作性質及業務性質者,就要特別注意。
7 面試時以不食用他人提供的飲料或食物為宜
8
主試官說話輕浮,眼神不正經 … 都是危險的前兆。
9
感覺到有不安全、不對勁的味道或不正常的狀況,以某種藉口來迅速離開該公司為宜。
10
面試地點偏僻隱密或是轉換面試地點的狀況,或是要求夜間面試者,皆應加倍小心。
11
面試時應詳記該公司及主試者的基本資料及特徵。
12
面試前後打一通電話讓親友知道實際的狀況。
面試後須知
1 上經濟部或本府建設局的網站查看,看看該公司的營業項目為何,與在報上刊登的內容、主試官所說的內容及您實際上看到的公司情況三者是否相符?
2
上其他網站查看,或與親友交談,看看該公司是否被列入不肖公司的黑名單之中?
3
問問自己,該公司提供給自己的職務內容,是否與自己起初找工作時的初衷相同?該公司提供的待遇是否合乎自己的期待?
4
當面試當天或初進該公司的數天內,求職者即需要付給該公司一筆錢者,就要特別注意。( 無論以任何名目或購買任何有形或無形的東西)。基本上,不論在職前訓練期間,聽了任何的觀念,或是受到任何的遊說,以堅持不跟該公司購買任何東西為宜,因為您是去找工作,不是去買東西的。也許該公司真的有很棒的產品,那也建議您在領到了第三個月的薪水後再購買。
5
勿輕易簽下合同、合約、本票、切結書 … 等文件。在簽下任何合約前,應小心詳細閱讀合約內容。在簽署勞動契約之前,必須看清是否侵犯了勞工的個人權益。
6
面試前後請勿將身分證、戶口名簿、駕照、印鑑及畢業證書的正本交給該公司保管,交出影印本時應在影印本上寫明用途,譬如:辦理勞、健保之用。
7
在試用期間,不為員工辦理勞、健保者,可能是有問題的公司。若已錄取,到職第一天就可以要求該公司?自己辦理勞、健保。
8
需要花錢才能錄取成為該公司員工或需要花錢購買職位者,或需要購買產品才能領到底薪者,就是有問題的公司。
9
勿接受不道德或違法的工作。
10
該公司承諾將給予的薪水比市場的行情高太多,就要特別小心。
11
若已受騙,應儘速向本局或治安機關檢舉。
12
面試 2 周後,寫信或電話詢問自己有沒有錄 取?沒錄取原因何在?以為改進參考。
※資料來源:台南市政府編印 求職防騙手冊