學生輔導活動費之說明：

ㄧ、學生輔導活動費顧名思義，乃是導師在輔導學生辦理各項活動時所需支付的費用。因此，本項經費與輔導學生活動有關，其支配權在於導師，不是補助給學生。活動辦理時需要導師與學生雙方共同的參與。

二、編列「學生輔導活動費」之目的，是希望導師於教學、研究之餘，利用時間與導生接觸與互動。在這個關心同學過程中，能提供一些經費給導師運用。關於「學生輔導活動費」的額度，乃是由各系經系務會議討論後訂定，修訂時亦同；但「學生輔導活動費」的額度，依規定不得少於總導師經費的20％，若額度有變更，請知會學務處學生輔導組。

三、本項經費經與會計室詢問結果，雖編列於校務基金自籌款項中，但使用時需要接受教育部及審計部監督，因此仍遵循以往「專款專用」、「實報實銷」之規定，並於會計年度內結算完畢不能留用至隔年。

四、學生輔導活動費除支付導師與學生晤談之餐費外（註：依據本校規定每人每餐上限為250元），也可辦理迎新送舊、參觀訪問及其他如演講、座談、音樂欣賞等相關活動。但前提是需要導師與學生雙方共同參與，如此才能達到「輔導」的目的，與學生才會有互動。是故，活動結束時經費核銷需要導師簽章。

五、學生輔導活動費的編列，是依據當學期的大學部學生人數核算；經費的使用期限為當年度的1月起至12月底止。至於經費核銷方面，因各系有不同作法而有些許差異。但只要依照學校會計制度，並在合法規範內使用，將請會計室盡量配合各系學生輔導活動費的核銷。

六、有關研究生「學生輔導活動費」之編列說明：

（一）、系所合一之研究所：學生輔導活動費的編列，雖是依據當學期的大學部學生人數來核算，但經費並非只能用於大學部學生亦可用於研究生，因為很多大學部的導師同時兼任研究所的指導教授，舉辦活動時也可以邀請研究生一起參加，因此經費之使用可透過系務會議明訂。若經費使用方法有變更，煩請再知會學務處學生輔導組。

（二）、獨立研究所：因無大學部的導師經費提供支援，以辦理迎新及送舊等相關活動，所以每學期每人編列三百元之「學生輔導活動費」支應。

最後，感謝各位導師的辛勞，謝謝！

學生輔導組 敬啟 99.12.20